人们在做一件事情之前，所做的构思，计划，设想，假设等等都是策划的具体表现形式，对晚会活动的策划来说，难度最大的也就是创新，要不断以新的亮点来吸引和抓住观众，因此，创新是策划人不懈的追求。
晚会活动策划一场大型文艺晚会的筹备被提上日程，通常都有一定的起因，要么是纪念某个日子，要么是宣传教育，娱乐或其他目的，那麽，这样一台大型文艺就很自然地产生了确定主题或确定内容范畴的问题。
策划人应确定和把握整个晚会的主题，晚会活动策划主题的独特和深刻是策划构思的一个重要方面，这种主题必须十分清楚明了，暨要有思想性，又要有艺术性，尽量能给人留下深刻的印象，而晚会的形式和节目都将围绕着主题展开。
大型文艺晚会活动策划方案的制定：策划人应根据晚会主题及表现形式的需要制定策划方案，策划方案包括：晚会举办的目的和意义，晚会举办的时间和地点，晚会的总体要求，晚会的风格，形式和规模，晚会结构，晚会节目安排，晚会经费预算等内容，方案上同时要显示晚会的主办，周年庆活动承办，协办单位，晚会主创人员的安排等。
策划一场开业庆典活动一般都是固定的几项环节，但是依然有很多小细节容易被我们忽视，然而举办一场活动，细节也是至关重要的，因此，只有在策划时将方方面面都考虑到，才能打造一场成功的开业庆典活动。
开业庆典多在开业现场举行，其场地可以是正门之外的广场，也可以是正门之内的大厅，一般来说，举行开业仪式时宾主一律站立，故一般不布置主席台或座椅，为显示隆重与敬客，可在来宾尤其是贵宾站立之处年会铺设红色地毯，并在场地四周悬挂横幅，标语，气球，彩带，言灯。
在举行开业庆典活动现场，一定要有专人负责来宾的接待服务工作，除了要本公司的领导以外，公司员工也不例外在来宾的面前，人人都要以主人翁的身份热情待客，有求必应，主动相助之外，更重要的是分工负责，各尽其职，在接待贵宾时，需由本公司主要负责人亲自出面，在接待其他来宾时，则可由本公司的礼仪小姐负责此事，若来宾须为来宾准备好专用的停车场，休息室，并应为其安排饮食。
