1、年会筹备期：宜早不宜晚，提前应对过程中可能出现的状况。今年年会策划项目中，多家人数超过500人的企业在8月份就开始筹备，通过他们的反馈，往年由于提前一两个月筹备年会活动，由于整个工作都是HR和行政部主力操办，时间的仓促导致各个环节出现掉链子的问题。
2、年会形式：以逸待劳，对员工该犒劳还是要大方奖励。常见的年会形式，主要分以下几类：旅游年会、团建年会、会议年会、聚餐年会。说到底就是把一年的工作梳理好，让大家尽兴吃好、喝好、玩好，为来年公司发展做好铺垫。因此，不管是哪种形式年会，不管该年公司是否赚钱，该给予员工的激励一定不能少，不能因为一个年会让员工对公司失去信心，预算高有预算高的玩法，预算少有预算少的活动，只要合理安排即可。
3、酒店场地预定：你有钱也不一定是大爷，建议遇到合适的就早早确定，酒店场地不等人，因为酒店虽然多，但是到了年关就是酒店说了算，皇帝的女儿不愁嫁，更何况是一些不错的场地。
4、年会举办的最佳时间：不早不晚，放假前一周最佳，要结合公司实际情况提前做好计划。
